北京林业大学老教授协会有关制度

一、会议制度

（一）理事会：全体理事参加。原则上每季度召开一次；根据需要可临时安排；

（二）理事长（含秘书处）工作会议：正副理事长、正副秘书长参加；每月召开一次；可根据工作需要召开临时碰头会（人员根据需要参加）；

二、活动开展制度

（一）由理事会组织的大型活动，根据经费情况原则上每年1—2次。全体会员根据本人身体允许的情况下自愿参加；

（二）各分会组织的活动，每年1—2次，可根据各分会情况，组织学习、座谈、专题考察、户外活动等；

（三）专项会议（含宣传工作、专项学习、建言献策等）根据情况不定期召开。

二、经费管理制度

（一）为保证活动顺利开展，在经费允许的情况下，每年每名会员活动经费50元，按分会人数下拨指标使用；使用范围须符合学校相关规定，不发现金，凭借有效票证报销；下拨会员活动费可在2年内使用；

（二）在经费允许的情况下，每年不定期、不定额向理事（含秘书处工作人员）提供电话补助费、交通补助费等，打入工资卡中。